参考02：Excel基本函数

要点提示与应用示例

作者

胡华平

发布于

2026年4月15日

这里将展示MS Excel基本函数的作答要点和相关提示。

日期函数

日期差值计算DATEDIF()函数

DATEDIF函数用于计算两个日期之间的差值:

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

具体的参数如下：

第一个参数start_date：开始日期。
第二个参数end_date：结束日期。
第三个参数unit：差值的单位。主要包括：“Y”（年）、“M”（月）、“D”（日）。

Excel示例

请用DATEDIF函数计算两个日期之间的差值：2020-01-01到2026-04-15的天数，并在A1单元格中输入开始日期，在A2单元格中输入结束日期。

=DATEDIF(A1, A2, "D")
=DATEDIF("2020-01-01", "2026-04-15", "D")

日期差值计算YEARFRAC()函数

YEARFRAC函数用于计算两个日期之间的差值，返回一个介于0和1之间的值。

=YEARFRAC(start_date, end_date, [basis])

具体的参数如下：

第一个参数start_date：开始日期。
第二个参数end_date：结束日期。
第三个参数basis：可选，用于指定计算基期。可选取值包括：0表示美国方法（默认），1表示实际天数/实际天数，3表示实际天数/360天，4表示实际天数/365天。默认值为0。

Excel示例

请用YEARFRAC函数计算两个日期之间的差值：1990-08-10（生日）到2026-04-15（当前日期）的差值，并计算年龄。在A1单元格中输入生日，在A2单元格中输入当前日期。在目标单元格上（例如B1单元格）输入计算函数。

# 计算1：两个日期之间的差值(包含小数)
=YEARFRAC(A1, A2)
=YEARFRAC("1990-08-10", "2026-04-15")
# 返回值：25.5416666666667

# 计算2：获得年龄的四舍五入值(整数)
=INT(YEARFRAC(A1, A2))
=INT(YEARFRAC("1990-08-10", "2026-04-15"))
# 返回值：25

# 计算3：获得年龄的周岁整数值（向下取整）
=FLOOR(YEARFRAC(A1, A2), 1)
=FLOOR(YEARFRAC("1990-08-10", "2026-04-15"), 1)
# 返回值：25

# 计算4：获得年龄的虚岁整数值（向上取整）
=CEILING(YEARFRAC(A1, A2), 1)
=CEILING(YEARFRAC("1990-08-10", "2026-04-15"), 1)
# 返回值：26

把日期转换为指定格式文本

TEXT函数用于将日期转换为指定格式文本。

=TEXT(date, format)

具体的参数如下：

第一个参数date：日期。例如2026-04-15，可以是一个日期单元格，也可以是一个日期值。
第二个参数format：格式。例如yyyy-mm-dd，表示长日期格式；yyyy-mm-dd hh:mm:ss，表示长日期时间格式。

Excel示例

请用TEXT函数将日期2026-04-15转换为指定格式文本（例如长日期格式“2026年04月15日”）。在A1单元格中输入日期，在B1单元格中输入计算函数。

# 计算1：将日期2026-04-15转换为长日期格式“2026年04月15日”。在A1单元格中输入日期，在B1单元格中输入计算函数。
=TEXT(A1, "yyyy年mm月dd日")
=TEXT("2026-04-15", "yyyy年mm月dd日")
# 返回值：2026年04月15日

# 计算2：将日期2026-04-15转换为日期时间格式“15/April/2026”。在A1单元格中输入日期。
=TEXT(A1, "dd/MMMM/yyyy")
=TEXT("2026-04-15", "dd/MMMM/yyyy")
# 返回值：15/April/2026